Čo sú hlasové schránky?

- Jun 24, 2019-

hlasová schránka   boxy sú účty správ na počítačovom systéme hlasových správ. Keď užívateľ hlasovej schránky prijme hovor a volajúci sa rozhodne zanechať správu, správa sa zaznamená a uloží, kým sa užívateľ nerozhodne načítať a potom odstrániť alebo uložiť. Aj keď slovo "box" môže povzbudiť ľudí, aby si predstavili fyzickú nádobu, ktorá môže uchovávať správy, toto nie je tento prípad. Namiesto toho, "box" sa používa len na označenie určenej časti systému, ktorý zaznamenáva a ukladá hlasovú poštu. Schránky hlasovej schránky sú zvyčajne chránené heslom alebo kódmi na zabezpečenie súkromia a zvyčajne poskytujú obmedzenú kapacitu na ukladanie správ.

Keď človek hovorí, že musí skontrolovať hlasovú schránku, zvyčajne to znamená, že musí zavolať na telefónne číslo alebo sa prihlásiť na webovú stránku a vypočuť si hlasové správy, ktoré mu volajúci zanechali na počítačovom systéme. Časť tohto počítačového systému, ktorý je vyhradený len pre neho a jeho správy, je to, čo ľudia označujú za hlasovú schránku. Neexistuje žiadna fyzická schránka, ku ktorej má osoba prístup k získaniu týchto typov správ. Táto poštová schránka však funguje ako miesto na uchovávanie hlasových správ v podstate rovnakým spôsobom, akým poskytuje bežná poštová schránka priestor na uchovávanie a získavanie poštových zásielok.

Užívateľ hlasovej schránky zvyčajne nastaví heslo na načítanie správ z hlasovej schránky. Ochrana heslom slúži na dva základné účely. Po prvé, poskytuje organizačný systém pre spoločnosť hlasovej pošty - kombinácie užívateľských mien a hesiel umožňujú spoločnosti oddeliť špecifické oblasti pre každého používateľa, čo im umožňuje priamy prístup k vlastným správam. Po druhé, požiadavka, aby osoba mala heslo na prístup k svojim správam, pomáha zabezpečiť súkromie. Pokiaľ nezdieľa svoje heslo s nikým iným, umožňuje mu, aby si udržal svoj účet a jeho správy súkromné.

Je zaujímavé, že hlasové schránky majú často obmedzenú kapacitu. Týmto spôsobom sú podobné bežným poštovým schránkam. Hlasové schránky majú zvyčajne dostatok miesta na určitý počet minút alebo hodín správ. Ak jednotlivec prekročí množstvo priestoru prideleného na jeho správy, jeho volajúci môžu dostať zaznamenanú správu, ktorá ich informuje, že poštová schránka používateľa hlasovej schránky je plná. Aby mohli jeho volajúci zanechať ďalšie správy, užívateľ bude zvyčajne musieť odstrániť niektoré z tých, ktoré boli uložené v systéme.